Regulamin serwisu woodenboyz.pl oraz składania zamówień na odległość
Obowiązuje od: 06.07.2026 r.
§ 1. Definicje
- Regulamin – niniejszy dokument określający zasady funkcjonowania Serwisu, warunki świadczenia usług drogą elektroniczną oraz zasady zawierania Umów.
- Serwis – serwis internetowy dostępny pod adresem https://woodenboyz.pl.
- Usługodawca – Helena Błaszczyk, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą WDB II Helena Błaszczyk z siedzibą przy ul. Różanej 68, 42-208 Częstochowa, NIP: 5731343958, REGON: 525543412; e-mail: biuro@woodenboyz.pl, tel.: +48 788 362 788.
- Klient – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z funkcjonalności Serwisu lub zawiera Umowę z Usługodawcą.
- Konsument – Klient będący osobą fizyczną, dokonujący z Usługodawcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta – Klient będący osobą fizyczną, zawierający Umowę bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, gdy z treści tej Umowy wynika, że nie posiada ona dla niego charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej.
- Przedsiębiorca – Klient niebędący Konsumentem ani Przedsiębiorcą na prawach konsumenta.
- Produkt – dostępny w ofercie drewniany plac zabaw lub inny wyrób z drewna, będący przedmiotem Umowy.
- Umowa – umowa o wykonanie, dostawę oraz ewentualny montaż Produktu, zawierana na odległość pomiędzy Klientem a Usługodawcą.
- Usługi – usługi świadczone drogą elektroniczną przez Usługodawcę za pośrednictwem Serwisu, w szczególności umożliwienie przeglądania treści Serwisu, zapoznawania się z ofertą Produktów, przesyłania zapytań, korzystania z formularzy oraz składania zamówień.
- Formularz Zamówienia – dokument lub formularz przesyłany Klientowi przez Usługodawcę, w którym Klient wskazuje dane niezbędne do realizacji zamówienia, w szczególności dane kontaktowe, adres montażu lub dostawy, model Produktu, kolorystykę, akcesoria, formę płatności oraz inne wybrane opcje.
§ 2. Usługi świadczone drogą elektroniczną (ŚUDE)
- Usługodawca świadczy za pośrednictwem Serwisu usługi drogą elektroniczną, polegające w szczególności na udostępnianiu treści, informacji o Produktach, projektach, wizualizacjach i cennikach, a także na udostępnianiu formularza kontaktowego, formularza zapytania oraz formularza zamówienia.
- Informacje, cenniki, reklamy i zdjęcia Produktów zamieszczone w Serwisie mają charakter poglądowy i stanowią zaproszenie do rokowań, czyli złożenia zapytania, w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego, a nie ofertę handlową.
- Do prawidłowego korzystania z Serwisu niezbędne jest urządzenie z dostępem do Internetu, zaktualizowana przeglądarka internetowa, aktywny adres e-mail oraz włączona obsługa JavaScript i plików cookies w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania Serwisu.
- Klient zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem oraz dobrymi obyczajami. Zakazane jest dostarczanie za pośrednictwem Serwisu treści o charakterze bezprawnym, wulgarnym lub naruszających prawa osób trzecich.
- Umowa o świadczenie Usług drogą elektroniczną polegających na przeglądaniu treści Serwisu zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z Serwisu i ulega rozwiązaniu z chwilą opuszczenia Serwisu przez Klienta.
- W przypadku Usług polegających na przesłaniu zapytania, wiadomości lub formularza, umowa o świadczenie takiej Usługi zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z formularza i ulega rozwiązaniu z chwilą jego wysłania albo przerwania korzystania z formularza przez Klienta.
- Usługodawca podejmuje działania w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jednak nie gwarantuje jego nieprzerwanej i bezbłędnej dostępności. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za krótkotrwałe przerwy lub utrudnienia w działaniu Serwisu wynikające z przyczyn niezależnych od Usługodawcy, w szczególności z awarii technicznych, działań dostawców usług teleinformatycznych, prac konserwacyjnych, siły wyższej albo niedozwolonej ingerencji osób trzecich.
- Reklamacje dotyczące problemów technicznych z działaniem Serwisu lub usług elektronicznych można zgłaszać na adres e-mail: biuro@woodenboyz.pl. Usługodawca rozpatruje je w terminie 14 dni.
- Adres siedziby Usługodawcy wskazany w publicznych rejestrach CEIDG jest adresem rejestrowym i nie jest punktem obsługi klienta, miejscem prowadzenia sprzedaży bezpośredniej ani miejscem przyjmowania wizyt osobistych. Podstawowym i preferowanym kanałem kontaktu w sprawach zapytań, zamówień, reklamacji oraz obsługi Klienta jest adres e-mail: biuro@woodenboyz.pl oraz kontakt telefoniczny.
§ 3. Proces zapytania i zawarcie Umowy
- Składanie zamówień w Serwisie odbywa się w sposób zindywidualizowany, poprzez kontakt Klienta z Usługodawcą. Przesłanie zapytania ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi zamówienia.
- Na podstawie zapytania Usługodawca przygotowuje i przesyła Klientowi dedykowaną ofertę oraz Formularz Zamówienia.
- Klient akceptuje ofertę, odsyłając do Usługodawcy wypełniony Formularz Zamówienia zawierający specyfikację, m.in. model, kolorystykę i wybrane akcesoria. Odesłanie Formularza stanowi wiążącą ofertę Klienta zawarcia Umowy.
- Usługodawca, w terminie do 3 dni roboczych, potwierdza przyjęcie zamówienia do realizacji poprzez wiadomość e-mail, co jest równoznaczne z zawarciem Umowy i rezerwacją terminu produkcji oraz montażu.
- Brak potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji nie oznacza zawarcia Umowy ani rezerwacji terminu realizacji.
- Jeżeli Klient będący osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą zawiera Umowę bezpośrednio związaną z jego działalnością gospodarczą, lecz z treści Umowy wynika, że nie posiada ona dla niego charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez niego działalności gospodarczej ujawnionego w CEIDG, Klient może zostać potraktowany jako Przedsiębiorca na prawach konsumenta.
- Jeżeli z treści Umowy, Formularza Zamówienia lub danych dostępnych w publicznych rejestrach nie wynika jednoznacznie, czy Umowa posiada dla Klienta, o którym mowa w ust. 6, charakter zawodowy, Klient może najpóźniej w chwili zawarcia Umowy złożyć oświadczenie, że Umowa nie posiada dla niego takiego charakteru.
- Usługodawca nie uzależnia zawarcia Umowy od złożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 7. Brak złożenia takiego oświadczenia nie pozbawia Klienta uprawnień przysługujących mu z mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 4. Ceny i metody płatności
- Wszystkie ceny podane w ofertach i Formularzu Zamówienia są cenami brutto, czyli zawierają podatek VAT.
- Koszt dostawy ustalany jest indywidualnie i zostaje wyraźnie wskazany w ofercie oraz w Formularzu Zamówienia.
- Klient zobowiązany jest do dokonania płatności za zamówienie za pomocą jednej z poniższych form płatności:
a) płatność gotówkowa – cała kwota płatna w dniu montażu bezpośrednio monterom,
b) przelew bankowy – 100% wartości zamówienia płatne z góry w terminie do 3 dni od daty przyjęcia zamówienia do realizacji na rachunek Usługodawcy.
- Na miejscu montażu Produktu nie ma możliwości opłacenia zamówienia przelewem, za pośrednictwem systemu BLIK ani kartą płatniczą.
- Usługodawca nie oferuje możliwości płatności z odroczonym terminem.
§ 5. Dostawa, montaż i przygotowanie terenu
- Termin realizacji zamówienia ustalany jest indywidualnie i znajduje się w potwierdzeniu przyjęcia zamówienia.
- W przypadku wyboru dostawy transportem własnym Usługodawcy, usługa montażu Produktu wchodzi w zakres Umowy na warunkach opisanych w ofercie.
- Klient zobowiązany jest do prawidłowego przygotowania terenu pod montaż Produktu, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przed zawarciem Umowy lub udostępnionymi w Serwisie pod adresem:
- Jeżeli brak prawidłowego przygotowania terenu, brak niezbędnego dostępu do miejsca montażu albo inne okoliczności leżące po stronie Klienta uniemożliwiają wykonanie montażu w zaplanowanym terminie, Usługodawca może odmówić przystąpienia do prac i uzgodnić z Klientem dalszy sposób postępowania.
- W przypadku konieczności organizacji ponownego przyjazdu, transportu lub montażu z przyczyn opisanych w ust. 4, Usługodawca ma prawo obciążyć Klienta uzasadnionymi, rzeczywiście poniesionymi z tego tytułu kosztami.
§ 6. Prawo odstąpienia od umowy
- Zgodnie z art. 38 pkt 3 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Konsumentowi oraz Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w odniesieniu do umów, w których przedmiotem świadczenia jest towar nieprefabrykowany, wyprodukowany według specyfikacji konsumenta lub służący zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb.
- Produkty oferowane przez Usługodawcę są każdorazowo wykonywane i konfigurowane od podstaw na podstawie indywidualnego wyboru Klienta dokonanego w Formularzu Zamówienia.
- W związku z faktem, że Produkty są wykonywane ściśle według specyfikacji Klienta, stosuje się do nich wyłączenie prawa do odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1. Informacja ta stanowi integralną część procesu zawierania Umowy.
§ 7. Reklamacje (brak zgodności towaru z umową)
- Usługodawca jest zobowiązany dostarczyć Produkt zgodny z zawartą Umową.
- W przypadku braku zgodności Produktu z Umową, Klientowi będącemu Konsumentem albo Przedsiębiorcą na prawach konsumenta przysługują uprawnienia określone w rozdziale 5a ustawy o prawach konsumenta.
- Reklamacje można zgłaszać pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@woodenboyz.pl.
- Zaleca się, aby zgłoszenie reklamacyjne zawierało dane kontaktowe Klienta, opis stwierdzonego problemu, datę jego wystąpienia oraz dokumentację zdjęciową obrazującą zgłoszoną niezgodność, co ułatwi i przyspieszy proces weryfikacji.
- Usługodawca rozpatrzy zgłoszoną przez Konsumenta lub Przedsiębiorcę na prawach konsumenta reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
- Jeżeli na dany Produkt została udzielona gwarancja, Klient może korzystać z uprawnień gwarancyjnych niezależnie od uprawnień ustawowych. Szczegółowe zasady gwarancji opisane są w dokumencie „Warunki gwarancji produktów drewnianych Wooden Boyz”, o ile zostały przekazane lub udostępnione Klientowi przed zawarciem Umowy lub najpóźniej przy jej zawarciu.
- W przypadku Klientów będących Przedsiębiorcami, do których nie stosuje się przepisów o ochronie Konsumenta ani przepisów dotyczących Przedsiębiorcy na prawach konsumenta, odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu rękojmi za wady Produktu zostaje całkowicie wyłączona na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego, o ile strony nie uzgodniły inaczej w formie pisemnej i o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
§ 8. Własność intelektualna
- Wszelkie materiały udostępniane w Serwisie, w tym w szczególności zdjęcia, opisy, grafiki, teksty, układ graficzny Serwisu, materiały promocyjne, wizualizacje oraz oznaczenia handlowe, stanowią własność Usługodawcy albo są wykorzystywane przez Usługodawcę na podstawie odpowiednich praw, zgód lub licencji.
- Kopiowanie, powielanie, rozpowszechnianie, modyfikowanie lub wykorzystywanie materiałów, o których mowa w ust. 1, w szczególności w celach handlowych, reklamowych lub konkurencyjnych, bez uprzedniej zgody Usługodawcy jest zabronione, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.
- Zakaz, o którym mowa powyżej, nie dotyczy dozwolonego użytku przewidzianego przepisami prawa.
§ 9. Ochrona danych osobowych i informacje handlowe
- Zasady przetwarzania danych osobowych Klientów oraz polityka wykorzystywania plików cookies opisane są szczegółowo w dokumencie „Polityka Prywatności i Cookies”, dostępnym w Serwisie.
- Usługodawca nie przesyła informacji handlowych ani materiałów marketingowych drogą elektroniczną bez uprzedniej, dobrowolnej zgody Klienta. Udzielona zgoda może zostać w każdej chwili wycofana.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z pomocy właściwego miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów, Inspekcji Handlowej albo informacji dostępnych na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów ma charakter dobrowolny.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany funkcjonalności Serwisu, zmiany procesu składania zamówień lub zmiany danych Usługodawcy. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym przy publikacji nowej wersji Regulaminu, nie krótszym niż 7 dni od dnia jej opublikowania w Serwisie. Do Umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się wersję Regulaminu obowiązującą w dacie zawarcia Umowy.
- W stosunku do Przedsiębiorcy na prawach konsumenta stosuje się przepisy chroniące konsumentów przed niedozwolonymi postanowieniami umownymi, czyli klauzulami abuzywnymi, w zakresie przewidzianym obowiązującymi przepisami prawa. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza tej ochrony.
- Wszelkie spory wynikające z Umów zawieranych z Konsumentami lub Przedsiębiorcami na prawach konsumenta rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. W przypadku sporów z Przedsiębiorcami sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.